공지사항

[세종] 출입관리시스템 변경에 따른 출입신청 신청/승인 안내

  • 2021-02-25
  • 문화스포츠대학·문화스포츠대학원
  • HIT116

 

 
출입관리시스템 변경에 따른 출입신청/승인 안내

 
1. 본교의 각 건물 주 출입구, 행정실, 강의실, 연구실, 실험실에 방범 및 안전사고 예방을 위한 출입관리시스템이 도입되어 운영되고 있습니다.
 
2. 공간관리시스템(KUPID)을 통해 출입에 대한 책임을 강화하고자 아래와 같이 출입관리시스템 변경에 따른 스마트카드(교원증, 학생증) 인코딩 및 실 출입 신청/승인을 안내드립니다.
 
- 아  래 -
 
 
가. 출입신청 절차 
   1) 출입 신청하기 전 스마트카드(교원증, 학생증)를 발급 여부와 일자를 확인함(카드 밑에 발급일자가 적여있음)
 
   2) 2016년 3월 이전 발급카드는 인코딩 작업 후 출입신청을 해야 출입이 가능
     가) 기간 : 2020년 12월 2일부터 12월 31일
     나) 장소 : 행정관 109호 학생복지팀(담당:윤성은)
     다) 비고 : 기간 내 스마트 카드를 인코딩 하지 않을 경우 출입권한이 상실되어 출입 불가함
 
   3) 2016년 3월 이후 발급카드 공간관리시스템(KUPID)에서 바로 출입 신청
     가) 대상 : 교내 전 구성원(교원,직원,학생)
              단, 대학원 일반수료 및 영구수료는 출입신청권한 부여 신청서 작성 후 담당자(chlthdla@korea.ac.kr)에게 이메일로 송부
     나) 출입 신청 방법 : KUPID → 정보생활 → 공간예약/관리 → 공간및예약관리(세종) → 출입신청 → 출입등록 신청
                             (자세한 내용은 첨부자료 참조)


나. 출입승인 절차 

    1) 출입 승인 방법 : KUPID → 정보생활 → 공간예약/관리 → 공간및예약관리(세종) → 출입승인 → 출입담당승인

                          (자세한 내용은 첨부자료 참조)



다. 스마트카드 미소지자 출입신청
   1) 임시출입카드 발급 및 사용

      가) 발급대상 : 스마트카드 미소지자(ex. 외부 연구원, 외부 평가위원)

      나) 발급기간 : 발급일로부터 6개월 단위(기간이 만료되어 연장이 필요할 경우 연장 신청서 제출)

      다) 발급방법 : 임시출입카드 신청서 작성 후 담당자(chlthdla@korea.ac.kr)에게 이메일로 송부

      라) 비     고 : 발급된 카드 및 사용권한이 만료된 카드는 총무팀으로 지급/반납

 
 
라. 문의
   1) 출입시스템 관련 : 시설팀(내선 1061)

    2) 임시출입카드/출입신청 권한 부여 신청 관련 : 총무팀(내선 1043)

    3) 스마트카드 인코딩 관련 : 학생복지팀(내선 1034)